Kallelse till Lapphundsvännernas Årsmöte 2024
samt utdelning av vandringspriser, Årets prestation och Årets hundar
Datum: 16/3-2024
Var: Inne på Karlbo Trädgård, Folkaregatan 58, 775 70 Krylbo.
Tid: direkt efter utställningen ca 14.oo.
OBS! För att ha rösträtt ska medlemsavgiften erlagd enligt stadgarna senast den 28/2. Betalas in på bankgiro 162-3545 Medlemsavg. från 2024 är 150 kr enskild 200 kr familj
Anmälan till Årsmötet skickas till tappagarden@hotmail.com senast den 10/3
Välkommen till Årsmötesutställningen 16/3 kl 10.30
Var: Växthuset, Karlbo Trädgård, Folkaregatan 58, 775 70 Krylbo.
Domare: Mika Sjauna.
Anmälan till utställningen senast den 10/3 till tappagarden@hotmail.com eller 0763532001 med hundens registrerade namn, födelsedatum, ägare och vilken klass hunden ska tävla i.
Utställnings avgift 50 kr/hund, valpar gratis. Betalas kontant, via swish eller på bankgiro 162-3545
Försäljning av korv, kaffe, the, dricka bl a. Om det hinns med kommer det att finnas loppis på utgående deltagarpriser för att få in pengar till föreningen och förnya prisbordet för kommande utställningar.
Verksamhetsberättelse för Lapphundsvännerna 2024
Organisationsnummer 802535-8594
Under året har Lapphundsvännerna haft 4 fysiska träffar med medlemmarna
På grund av dåligt med anmälningar och värmen ställdes Österfärnebo utställningen in.
I och med att det saknas ansvarig utgivare för tidningen, trots styrelse försök att få någon intresserad, har det skickats en tidningar och tre utskick, var av ett med jul- och nyårshälsningar, med information till medlemmarna vad som händer i föreningen under året.
Medlemmarna har även fått information via vår hemsida och Facebook samt via e-post.
Styrelsen har under året haft fysiska samt kontakt via telefon, e-post, sms och messenger vid behov rörande aktuella beslut och frågor som gäller våra träffar och utställningar.
Lapphundsvännernas utställning, domare och antal deltagande hundar har under året varit:
Styrelsen tackar alla som hjälpt till under året, lämnat bidrag m m och ha nu ett trevligt hundår 2024
/Liselott Forsberg Eriksson, ordförande Lapphundsvännerna
KASSARAPPORT för 2023
INTÄKTER
Medlemsavgifter 6 550,00
Anmälningsavgifter 4 788,00
Matförsäljning + lotteri 1 750,00
Gåva 500,00
13 588
UTGIFTER
Postgiro 953,50
Porto 1 500,00
Utlägg mat utställningar 1 010,20
Priser och rosetter 1 502,00
Tidningskostnader papper 7 426,00
Domararvoden, reseersättning 1 359,00
Hemsida 960,00
Övrigt Kontorsmaterial 298,00
Hyror och övriga kostnader 1 502,00
16 511
Behållning från föregående år 55 560,12
Behållning den 31/12 2023 52 637,01
STADGAR FÖR FÖRENINGEN LAPPHUNDSVÄNNERNA
Organisationsnummer 802535-8594
Föreningens verksamhet sköts av styrelsen (se §6 1). Styrelsen har även ansvaret att tillsätta kommittéer. Kommittéer för olika verksamheter är en nödvändighet för föreningen ändan mål när det gäller utbildning av hundägare, ungdoms-, lydnads- samt tävlingsverksamhet bl. a. I kommittéerna är det bra om styrelsen ser till att så många medlemmar som möjligt ges förtroende uppdrag inom kommittéer som rör verksamhet så som utställning, poängräkning, avel, ungdomsverksamhet, hundregister bl. a. (texten uppflyttad från §5)
Årsmötet ska hållas innan mars månads slut. Tid och plats beslutas av styrelsen, om inget annat beslut från föregående årsmötet. Kallelse till årsmöten och extra möten sker genom vår tidning, socialmedier och e-post 14 dagar före mötet. Årsmöteshandlingar som dagordning, verksamhets-, kassa- och revisionsberättelse och inskickade motioner åtföljs med i utskick i tidningen, läggs ut på hemsida, får på begäran samt finnas på årsmötet.
Utöver Årsmötet i mars bör en samling ske på hösten för information om kommande verksamhet, där medlemmarna kan framföra önskemål inför kommande säsong.
Arbetsutskottet bestående av ordförande, sekreterare och kassör har rätten att utanordna mindre summor till exempel för portoavgifter, bläckpatroner och dyl. Bankgiro/postgiro bör öppnas och tecknas av kassören i första hand. Styrelsen bör lägga upp en plan för verksamheten och en budget för kommande arbetsår att förelägga årsmötet. Styrelsens verksamhetsberättelse och kassarapport jämte protokoll bör avlämnas till revisorerna senast den 15 januari. Revision ska vara avslutad och revisionsberättelsen avlämnad 25 februari.
Uppdaterad den 2024-03-16
* på årsmötet 2023 tog beslut att minska på antal ledamöter
** Medlemsavgifter löses löpande, beroende på vilken månad man betalat eller blivit medlem, avgiften ska vara erlagd senast den 28/2 samma år som årsmötet infaller. Har man betalt i januari året förre ska den betalas innan den 28/2. Har man betalat efter den 28/2 löper medlemskap till den månad man löste medlemskap. För den som är hedersmedlem gäller ingen avgift. I hedersmedlemskap ingår inte familjemedlem utan de ska lösa sina egna avgift utöver – enskild eller som familj. Kassör kommer att skicka påminnelse löpande om att medlemskap ska lösas. Ute bliven eller inte erlagd innebär att man inte har rösträtt på våra möten eller möjlighet att tävla om VIP
Resultat LAPPHUNDVÄNNERNA ÅRSMÖTETSUTSTÄLLNING
Växthuset, Karlbo Trädgård 25/3 2023
Valpklass 6 – 9
Hanhundsklasser
Öppen klass
Champion
Äldre veteran
Tikklasser
Öppen klass
Champion
13 a. Prezize Bessie Ex Chkk 1 BLB Birt 4
13 b. Sjaunjas Kelly Ex Chkk 3 BLB
Yngre veteran
15, Jambos Ebony Ex Yng vet. 1 BLB Birt 2 BIR Yngre veteran
Uppfödargrupper
Stråhles 1 HP Bästa uppfödargrupp
Täppagården 2 HP
(Fel kan förekomma men påverkar inte årets slutliga poäng o resultat)